Laureat głównej nagrody w konkursie na opracowanie koncepcji rewaloryzacji Parku Miejskiego w Kaliszu odstąpił od negocjacji dotyczących zawarcia umowy na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej będącej rozwinięciem zwycięskiej koncepcji wybranej przez Sąd Konkursowy w grudniu ubiegłego roku.
W sierpniu 2016 roku Miasto Kalisz ogłosiło konkurs na opracowanie koncepcji rewaloryzacji Parku Miejskiego w Kaliszu. Główną nagrodą w konkursie, obok nagród pieniężnych, było zaproszenie zwycięzcy do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej na rewaloryzację Parku Miejskiego w Kaliszu. Do konkursu zgłosiło się dziewięciu uczestników, którzy przystępując do konkursu zadeklarowali pełną gotowość do opracowania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej na rewaloryzację parku w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy na zasadach jasno określonych w regulaminie konkursu. Do dalszego udziału w konkursie zostało zakwalifikowanych sześciu uczestników, a czterech z nich złożyło prace konkursowe. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpiło w dniu 16 grudnia 2016r. Zwycięzcą konkursu zostali uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie: Hanna Olczyk, Łukasz Dworniczak, Marek Szurlej i Maciej Motas z Wrocławia. W dniu 11 stycznia 2017r. Miasto Kalisz zgodnie z regulaminem konkursu zaprosiło zwycięzcę konkursu do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki na „Wykonanie dokumentacji projektowej (w tym projektów budowlanych i wykonawczych) rewaloryzacji Parku Miejskiego w Kaliszu”.
Po pierwszym spotkaniu negocjacyjnym w dniu 13 stycznia br. oraz po spotkaniu zainicjowanym przez Miasto Kalisz na życzenie projektanta w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków, którego celem było wstępne przedstawienie założeń zwycięskiej koncepcji oraz uzyskanie opinii Konserwatora Zabytków w tej kwestii, a także po kilkukrotnej próbie umówienia kolejnego terminu spotkania, w dniu 27 stycznia 2017r., zamawiający otrzymał pismo od zaproszonego do negocjacji wykonawcy, iż ten nie jest w stanie zrealizować przedmiotowej dokumentacji i wnosi o zakończenie negocjacji, a jego stanowisko należy traktować jako ostateczne. Jako główne powody odstąpienia od negocjacji wykonawca podał: zbyt krótki termin realizacji zamówienia i brak decyzji o warunkach zabudowy dla obiektów kubaturowych oraz problemy techniczne – kolizje sieci infrastruktury podziemnej na obszarze objętym zakresem projektu. Zarówno kwestie decyzji o warunkach zabudowy jak i rozwiązanie zaistniałych kolizji wykonawca winien rozstrzygnąć w ramach obowiązków wynikających z negocjowanej umowy. Mimo kilkukrotnych prób zachęcenia wykonawcy do zmiany stanowiska i powrotu do negocjacji, wykonawca nie wyraził zgody na naszą propozycję i tym samym uniemożliwił wypracowanie dogodnych dla obu stron warunków umowy.
Dodatkowo Wykonawca nie przedstawił na etapie negocjacji dokumentów wymaganych zgodnie z regulaminem konkursu, w szczególności w zakresie dysponowania osobami kluczowymi – projektantami z poszczególnych branż niezbędnymi do opracowania kompleksowej wielobranżowej dokumentacji.
Zaistniała sytuacja jest ogromnym zaskoczeniem zarówno dla władz Miasta, jak i dla Członków Sądu Konkursowego, którzy jednomyślnie wyrazili rozczarowanie postawą laureatów konkursu. Trudno bowiem zrozumieć projektantów, którzy dobrowolnie zrezygnowali z nagrody – przywileju opracowania dokumentacji dla rewaloryzacji naszego Parku i jednocześnie z prestiżu, jaki niewątpliwie przyniesie ta realizacja.
Pozytywne w całej sprawie jest to, że Miasto posiada koncepcję na planowaną rewaloryzację, do której zagwarantowało sobie w regulaminie konkursu prawa autorskie, w tym prawa zależne i ma możliwość zlecenia tego opracowania innemu Wykonawcy.
Obecnie Miasto zwróciło się do Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) z prośbą o wydanie opinii, czy jest możliwe w zaistniałej sytuacji zlecenie tego zamówienia w trybie bezkonkurencyjnym „z wolnej ręki” innemu wykonawcy. Jeśli nie uzyskamy pozytywnej opinii UZP w tym względzie, ogłosimy postępowanie w jednym z trybów konkurencyjnych. Uzyskaliśmy już także uzgodnienie Konserwatora Zabytków w zakresie przedstawionej koncepcji rewaloryzacji Parku Miejskiego. Mamy też wstępne założenia, co do przebiegu infrastruktury podziemnej i innych urządzeń technicznych. W celu przyspieszenia terminów realizacji, bierzemy również pod rozwagę możliwość podzielenia zadania na projekty obiektów kubaturowych wraz z przyłączami i pozostałe projekty (zieleń, ścieżki, oświetlenie, małą architektura itp.). Jesteśmy mocno zdeterminowani, tak więc dołożymy wszelkich starań w celu doprowadzenia tego przedsięwzięcia do pomyślnego zakończenia.
Będziemy na bieżąco informować Państwa o postępach w tej sprawie.
Elżbieta Zmarzła
rzecznik prasowy
